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個人情報保護方針
公益財団法人ドナルド・マクドナルド・ハウス・チャリティーズ・ジャパン（以下「当財団」という）（以下「当財団」という。）では、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン及びその他の関係法令等に基づき、以下の通り個人情報保護方針（以下「本方針」という。）を定め、お預かりしている個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。また、本方針については、より適切な取り組みが行えるよう随時見直しを行い、改善に努めます。
第１条【管理】
当財団は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護法及び関連法令に基づく社内規程に従って、取得した個人情報を厳重に管理いたします。
第２条【個人情報の適正な取得】
当財団は、「ドナルド・マクドナルド・ハウス」（以下「ハウス」という。）の利用申込書その他当財団の事業をご利用頂く際にご記入いただく各書類、ボランティア登録票その他当財団の事業にボランティアとしてご参加頂く際にご記入いただく各書類、当財団にご寄付を頂く際にご記入いただく各書類並びにアンケート、当財団ホームページでの入力事項及びお電話または電子メール等による各種ご連絡・お問い合わせ・ご相談等を通じて、業務上必要な範囲で、個人情報を取得します。
第３条【取得する個人情報の種類】
当財団は、住所、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレスその他当財団の事業のご利用並びに当財団の事業へのボランティアとしてのご参加及びご寄付に必要な情報等を個人情報として取得します。なお、各ハウスの利用にあたっては、入通院をされているご本人の入通院歴等の情報を情報取得します。
第４条【個人情報の利用目的】
当財団は、取得した個人情報を、必要に応じ、以下の目的で利用します。なお、利用目的を変更する必要が生じた場合、第８条に定める方法により公表します。
⑴ 当財団の事業の提供及び管理
⑵ 当財団の事業の案内
⑶ 当財団の提供する事業の改善・向上
⑷ その他前各号に関連・付随する業務
第５条【第三者への提供】
当財団では、以下の場合を除いて、個人データを第三者へ提供することはありません。
⑴ ご本人が同意されている場合
⑵ 法令に基づく場合
⑶ 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先へ提供する場合
⑷ 個人情報保護法に基づく、個人データの共同利用を行う場合
第６条【個人データの取扱いの委託】
当財団は、個人情報保護の体制を整備した協力企業との間で、厳重な個人情報保護の契約を結び、個人データの取り扱いを処理するためにその情報を委託することがあります。委託先については、あらかじめ情報管理体制を確認したうえで、個人データの安全管理が図られるよう、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
第７条【個人データの開示、訂正、利用停止】
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去のお申し出があった場合には、当財団所定の方法に基づき対応させていただきます。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記の当財団事務局までお申し出ください。
第８条【この方針の改定】
この個人情報保護方針は、個人情報を保護するために改定されることがあります。改定後は新方針を適用いたします。改定にあたり、個別に通知することはありません。
個人情報に関する問い合わせ先
公益財団法人ドナルド・マクドナルド・ハウス・チャリティーズ・ジャパン 事務局
代表電話：03-6911-6068（平日9：00～18：00）
お問い合わせフォームはこちら
附則
本方針は、公益財団法人ドナルド・マクドナルド・ハウス・チャリティーズ・ジャパンの設立の登記の日から施行する。
附則（2022年11月24日本方針改正）
本方針改正は、2022年11月24日より適用します。